首先，先确定自己的需求，是整体租用还是部分租用，然后确定自己的预算，其包含租金、发票、管理费用以及公摊费用等。一般的写字楼都是以“元/平方米/日”为单位报价的，租写字楼的时候“包票”表示租金内已经包含了租赁税发票，而“实收”则是不含租赁税发票。

其次，明确物业的管理费用和支付方式。一般情况下，物业的管理费用常常包含公共部分外墙的保洁、电梯的维修以及水电的供应等。当然，停车费用也一定要包含在合同中，是按小时收费的还是包月收费更便宜一些。有的写字楼租赁合同中就明确指出了出租人是否能提供停车位。在正式签订合同之后一般是缴纳两个月的租金和两个月的管理费，除此之外出租方再以别的名目收费承租方则可以拒绝。

最后，能否为客户提供个性化的视频会议室和语音留言服务、为客户提供专业的售后维护服务、提供完善的办公设备，电脑、复印件、传真机以及电话机等，当然，在写字楼租赁之前一定要看看路段是不是符合要求，看看附近有没有银行、餐饮等等。