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创业公司如何挑选到满意、性价比高的办公场地?

在地价、房价高企的今天,办公室租金已成为企业经营很大的一块成本。
创业公司资金往往不是很宽裕,人员招聘、市场推广、业务开展等各方面都急用钱,很多创业者为了节约资金只能想办法控制办公室租金成本。

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一、办公室租赁要有前瞻性

创业初期一般公司人员都不会太多,但是选择办公室时,不能想着尽量压缩租赁面积,够这几个人工位就可,而要充分考虑公司的发展特点。
如果公司团队相对稳定,短期内团队不会大肆扩张,那自然以现阶段需求为准租办公室即可。但若团队建设并未完成,还不断在招人,或预计公司会快速扩张,那么租办公室时就要合理预估扩张规模。租大一些的办公室,或租空间调换方便的写字楼。

二、地段交通要便利员工通勤

创业公司刚起步,内部管理、福利待遇、人员稳定性和企业荣誉感等这些客观现状都不具备太多的优势,那么在招聘员工时想要留住员工和吸引求职者,地段和交通这一块就显得尤为重要。
办公地点是偏远、交通不便利、通勤时间长,还是位于繁华核心地段、交通方式多样、能够便捷直达,很大程度上直接决定着求职者愿不愿意投简历和前来面试,以及在职员工日后是否会因为通勤问题而影响长期工作的稳定性。优越中心的地段和便利直达的交通能一定程度彰显公司的门面与实力,从而加深员工与客户对公司发展的认同感。

三、租赁方基础背调

首先,租赁写字楼办公室是一笔不小的开销,网络上的信息真假难辨,一定要确认出租方为产权持有人或合法代理人,如果是中转还要了解清楚租赁期限,是否有法律纠纷等。签约前最好看到以下材料:

产权证明,出租许可证明,出租方的营业执照或法人授权证明。转租,还要看租赁合同和权利人同意转租的书面证明等。

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四、能否作为公司注册地

对于创业公司来说,公司的注册地址很重要,因为注册地址不仅涉及到区域的企业扶持政策还有公司的纳税标准以及办公人员的社保标准。

所以在租赁办公室时,也要了解清楚租赁地址是否可以作为公司注册地址,并且在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照等手续。

五、楼宇物业管理及装修标准

对于创业公司来说最优先考虑的,可能往往是区域位置、交通配套、租金优惠这些问题。从而忽略掉同样重要的跟办公联系紧密的物业管理和办公空间装修问题。物业管理要注意避免踩坑的点是:

(1)物业管理费包含哪些项。

(2)写字楼空调、安保以及楼宇的营业时间。

(3)楼宇的配套车位以及收费标准。

除了租赁前的这些细节,办公空间的装修也是租赁方经常会踩的坑,比如:不带装修的办公室需要注意装修免租期限,装修要进行消防物业报备,装修后要符合,消防安全检查标准等。

总而言之,不同公司对于办公空间的需求各有不同,最重要的还是综合考虑公司需求,多方比对寻找最适合自己公司的办公室。



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