办公室选址也许会迟到，但从不缺席。一旦公司快速发展扩展，就一定会面临办公室选址这个需求。一方面办公室选址与公司成本直接挂钩，另一方面也与员工的需求挂钩，如何作出最优解呢？

评估选址需求

明确选址需求，方便后续缩小选址范围，圈定备选楼宇。

本阶段大体需求有：所需办公室面积、单价、位置、交通。

在选择办公室之前，应该弄清楚公司目前的发展状况（包括现有办公室面积、员工人数，未来需求人数），计算清楚每个员工必要的工位面积，以此确定所需办公室面积。

其次，要明确办公室的作用，如果是新增办公选址，则要考虑与原有办公区的距离；如果是办公楼搬迁，则要考虑周边配套设施与交通条件，方便员工生活及上下班。值得注意的是，便捷的商务交通，方便的不仅仅是企业员工上下班，更是出于对客户来访的考虑，七弯八拐，又是绕路又是堵车的，第一印象自然不好。

再次，价格是控制成本的直接因素，在了解大体预算之后，需要收集不同楼宇的单价，以期作出最优选择。

最后，企业依赖成熟完善的商务氛围，而且公司商务活动频繁，对会议服务、酒店、餐饮、会展等方面的配套服务需求量较大，基于以上因素，公司优先将目光锁定在成熟商务区内的大型综合写字楼。

在这个阶段，企业可以通过网络、电话调研等方式，筛选出几个备选楼宇。

现场考察

在确定备选楼宇后，需要对实地进行考察。

本阶段主要考察内容为：楼宇自身装修情况、写字楼周边配套设施、写字楼物业、出房率、运营成本等。

在做实地考察时，首先要注意写字楼本身情况。写字楼的外形、大厅装修、电梯数量、公共走道、具体办公室等等都是考察的重点情况。

写字楼的大堂品质影响着公司是否能给客户、员工带来良好的第一印象。对写字楼的大堂品质的考察主要集中在大堂空间是否宽敞、规划是否合理、往来是否方便以及材质是否体现写字楼档次等四个方面。

电梯的数量、空间是体现写字楼档次的重要指标。在考察写字楼房间的户型时，应尽量选择方正的户型，这样既便于布局装修，又可以提高房间的利用度，采光和视野效果也会更好。了解企业出房率能够更好地计算企业的选址成本，帮助决策。大厦的空调、电力、消防中控等设备设施是每个写字楼的关键点。

选择一个正规的物业，比选择办公室更加重要。专业的物业公司，能够给办公室营造出一个良好的内部办公环境，并对大厦的设备设施提供优质的维护，保证长期使用，能够帮助解决企业办公遇到的各类难题。

办公室周边生活及生产配套设施也是考察的重中之重。办公室周边应该有成熟的商务区，方便员工生活与娱乐。此外，在选址时也要关注产业链、产业集群和产业地带，毕竟选址不单纯是换一个办公环境，也是企业交流的一个机会。

最后，在办公室选址时还要着重考虑运营成本。企业办公室选址关键点的办公成本，包含许多方面，租金只是其中的一项，还包括折旧费用、运营成本、人力资本等。企业选择办公室的时候，第一个考虑就是运营成本或办公成本，离开了成本就谈不到办公室选址的好坏。

在这个阶段，企业需要最终确定一个办公室作为签约目标。

签订合同

这一个阶段是办公室选址的最后一个阶段，也是最重要的阶段。

在这个阶段企业可以将财务与法务一起审核合同，以便达到理想的选址效果。

本阶段主要注意事项：

1. 确认出租房/售卖方出租/售卖办公室的合法性。例如产权证明、出租许可证明、营业执照等等；如果是转租，出租房应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。

2. 租金、水电、物业等相关费用的支付标准与支付方式，应在合同中明确承租（买卖）房屋所产生的费用，并确定承担方。

3. 办公室报价通常以“元/㎡/日”为单位，但由于办公室大部分是大产权证，没有明确进行产权分割，租赁面积是可以与出租方协调的，必须按照实际租赁面积计算租金，这也是控制成本的重要途径。

4. 注意约定免租期。因为大部分办公室租赁都是毛坯或简装，绝大多数租户会重新装修，出租方往往会给租户一个免租期，作为租户的装修时间。但是这只是实践中的通常做法，并非出租方的法定义务，是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定，只有写入合同才能得到法律的保护。

5. 租户如果要将承租的写字楼办公室作为公司注册地，应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照；如果不需要注册，也要在签订合同前，明确该写字楼是否能进行工商注册。

6. 有些比较老的写字楼会有电话容量的限制，租户如果对于电话容量要求较高应事先了解清楚，并在合同中作出约定。