合适的办公场地应如何选择?
如何选择最合适的办公场地,是每个老板不能不慎重面对和周全思考的问题。也正因为如此,这个过程总是费时又费力。从筛选和求证海量的招租信息,到权衡利弊取舍,一拖再拖,最终的结果往往是只能退而求其次。
1 初创型公司:省钱才是关键
就公司运营来说,可控制的成本大致包括:公司注册、商标注册、域名、财税、办公场地、设施、员工社保、五险一金。对每一分钱都性命攸关的创业公司来说,“办公场地”这样的大开支选项,必然是控制成本最重要的手段之一。
当然,在成本之外,大多数创业者对于办公场地的选择也有着或多或少的附加要求。比如在物业所属区位、交通利达性、软硬件设施、物业服务、产业配套等等。
理想之中的办公场地自然是完美的,每个人都想的很美。但是现实的选址中,很难面面俱到,尤其是理想和成本产生冲突的时候,我们必须对成本负责,而不是理想。
一位跨国企业的部门负责人曾公开表示:“当企业选楼的时候,第一个考虑就是运营成本或办公成本,离开了成本就不要谈你的楼有多好,这也是企业对股东负责,对财务报表、现金流负责。”
如果创业团队人员不多,资金准备不富裕还需要结交更多的资源与人脉,以众创空间为代表的共享办公场所就是一个不错的选择。只需缴纳少量工位费,就能通过平台自带的资源整合能力,获得入驻、办公、运营、社交等过程中的全方位支持,既节省了租金,还降低了大量运营成本,可谓一举两得。
2 成长期企业:多规格可选很重要
所谓成长期,即企业规模处于快速扩张状态,且基本进入平稳盈利阶段。处于这个阶段的企业,为了更好地扩充渠道拓展业务量,常常需要周期不定、数量不定地持续引进新员工。
为了避免多次选址和搬迁的困扰,在邻近场地寻求扩张权利成为很多成长期企业的共同选择。毕竟,扩展到邻近的办公场所,不会对你的公司造成太大影响,也能一定程度上节省搬迁耗费的时间、金钱以及你再选址的精力。因此,办公楼有多规格办公空间可选,就显得尤为重要。
大型的孵化器,在楼层规划和布局时,一般会建有多种规格的办公室,可灵活搭配,随需而变,以满足创业团队持续扩张的办公需求。此外,租赁期限也更加灵活,一年起租是很多孵化器的起租期限,加之相较联合办公空间有更强的私密性,这很适合快速发展的中小型公司。
当然,好的孵化器除了办公空间,还会为创业者提供企业融资、工商财税、营销推广、资质认证、知识产权、政策申报等一站式服务,让你充分享受当地的政策扶持的同时,还可以享受配套的孵化服务。
3 成熟型企业:办公环境不能将就
基于长时间的产业积淀,发展到这个阶段的企业,也基本已成为行业龙头或极具实力的代表企业。对这类企业来说,产业环境和生态环境都是选择办公场地绝不能将就的决策点。
一方面,在产业划分越来越精细,产业发展越来越需要专业精神的未来时代,有实力的成熟型企业需要基于对产业相关上下游各类资源的联动能力,反哺企业创新,续航前行。
另一方面,要满足庞大也渐趋稳定办公团队,对事业与生活的环境需求,塑造人性化的企业文化,提升职场社交中的口碑,降低人才流失率,好的生态环境就成为了企业形象加分项。
从未来趋势来看,新生代脑力劳动者,基于身体健康优于工作的想法,对空气、视野、光线、噪声等工作环境应该满足的基本需求,重视度越来越高,也更相信优美、高效、舒适的环境,更能发挥个人和企业的创新潜力。
所以说,产业园就是成熟型企业的两全其美之选。与CBD不同,产业园多在城市郊区或新兴产业区域,不仅普遍有着自己的特色和产业分类,且常以生态化办公环境为目标,拥有独具特色的科技产业低密度建筑群落。
此外,产业园除了根据专业定位针对并满足相关产业的需求外,还能提供更多的附加服务。比如餐厅、超市、便利店、健身房等,可为员工提供贴心服务。