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租办公室之前需要考虑哪些问题?

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找新的办公场地,应该注意哪些问题呢?

一、区域位置

找写字楼首先要确定找哪个区域的,除了要考虑工商税务等因素外,最重要的是商务配套和交通便利性,主要包括以下5个方面:

交通是否便利,到地铁的距离远近,是否方便停车,车位是否紧张,价格是否合理;

员工住址与办公室的距离,尽量找离员工住址近的地;

是否为行业聚集商圈,比如IT类主要集中在徐汇漕河泾,金融类主要集中在浦东陆家嘴和虹口北外滩;

尽量选择离上下游公司近的位置;

尽量选择离客户近的位置;

二、人数/面积

现有团队规模(例如20-30人);

未来团队规模;(未来预计再招10人左右)

这个就要看公司领导层对未来公司发展的规划了,整体来说,人均面积8-10㎡是一个比较舒适的办公状态。当然科技类公司一般达不到,咨询类公司往往人均面积大,只要是足够公司自身发展需要就行。

三、装修,家具,隔断,布局:

对于办公室装修:目前形式下,大多公司都倾向于精装带家具的,简单,省事,省时间,但是也要根据本身自己公司的一些要求来选。比如金融公司的装修和布局很难适合互联网企业。

对于室内隔断:根据公司的情况来定,一般分为:老板间,财务室,会议室,工区,茶水区,卫生间(很多大楼都是公共卫生间)。

对于空间布局:根据公司情况来看怎么布局比较合理,对于看中风水的就另说了。

四、预算:

当前形势下,性价比高的办公场地通常比较抢手,可以根据公司发展情况,现金流情况,最好做出总体的年租金的预算,然后分到每个月份,再根据面积算出单价。在此提醒注意:

租金单价;

费用含哪些,比如一般传统写字楼全含(物业,取暖(北方一些城市),发票,停车费),一些厂房改建的办公楼的电费和水分是工业计费方式。

不含哪些,水电,网络,空调加时等,这个需要确认清楚,同时预估一年大概的消耗费用,做到心里有数。

付款方式,不同的出租方付款方式也不一样,押二付二,押三付三,押三付六等都有,对于资金的流紧张的企业要注意。

同时,预算高低也对应着写字楼的品质高低。比如:单价10元和单价5元的写字楼,在硬件配套,软件设施,物业服务,交通位置,邻居档次等方面都会有差异,根据公司自身情况和业务发展综合考虑。

同时,写字楼的档次还会间接影响

是否接待客户?

是否利于招人?

是否自己办公方便?

五、注册/迁址:

办公场地的更换大多对应着工商地址的变更,在这里需要注意的就是有些楼可以注册,有些楼不能注册。能注册的还要看你的行业在这个楼是否有注册限制。尤其对于金融类、医疗器械类、培训类、食品类等都需要先搞清楚这个楼能否注册或者迁址。



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