办公室环境，在一定程度上影响员工的工作质量。虽然租办公室要花费大量成本，但这种花费是值得的。舒适的办公室环境不但会提高品牌形象、还会提高员工的工作效率。

一、交通条件和周边环境

大多数企业都会首先选择交通便利的地方，交通便利，不但方便员工，公司会见客户也会方便很多。公司周围环境也是很重要，完善的配套设施可以增大便利性。

二、办公室面积

办公室的面积要根据公司的发展情况来定，租的面积不合适会造成浪费和再搬迁的麻烦。还要注意合同上的面积和实际上作为办公室使用的有效面积是有区别的，图纸和实际看到现场往往很不同，实际面积的确认也很重要。

三、各种费用

除了办公室租赁的费用，还有各种杂费，除了管理的费用以外，要确认是否包含空调费、共用部分的光热费及是否还有其它的费用负担等因素都需要逐条确认。

四、保证金押金

保证金在合同到期后，返还日期和需要扣除的原状恢复费用等是一定要确认清楚的。

五、电梯

一般写字楼里会有很多家公司，电梯少会很容易造成等候时间过长的问题。所以在租办公室的时候还要确认电梯的数量以及等候时间。

六、写字楼的环境

入住租户的类型、入住写字楼的等级评价、外观印象和共享空间的状况、建筑年数等也要预先了解。

天花板的高度是否充分?天花板太低，会有压抑感。考虑到办公室的功能性和员工的舒适性，最低的天花板高度要在2.6米以上.理想高度是2.7米以上，这样即使安装OA地板也不会有问题。另外，立柱数量和位置是否影响家具的摆放等也要注意。办公室装修的时候，间壁导入的情况很多，需要和写字楼及物业管理公司沟通，看是否违反消防规则。

七、电气容量和电话线路

大量电脑和打印机等的OA机器和电话使用的情况下，要确认电气容量和电话线回路数量是否够用。一定要做电气回路的检查。电气容量一定要在允许范围内，在增加的情况下，可能会产生费用，当然也有不可以增设的情况。电脑、打印机和电话，用电比较小，但是复印机等耗电大，所以尽量一个插座一台。关于电话回线，需事先和电话公司和商谈。另外，光纤和宽带等也要确认，避免由于办公楼的特殊性不能引进指定供应商的情况发生。

八、写字楼的使用时间、休息日

有的写字楼限制使用时间，有加班需求时，正面入口到几点可以使用。还有夜间和节假日是否可以使用等的确认是必要的。

九、停车场

如果需要停车场的话，要与写字楼的管理公司协商。访客的停车场所、利用时间和车辆的限制也要确认。

十、写字楼所有者的情况

入住后，如长期租用，最好了解写字楼的所有者的状况。企业在对租金相同的写字楼做出选择时，一般首先会选择资金与开发实力相对雄厚的开发商，同时也会更加看重开发企业的品牌影响力。